ประสิทธิผลของโครงสร้างคณะกรรมการขึ้นอยู่กับบุคคลที่บรรจุคณะกรรมการกำกับดูแลต่างๆ การเป็นสมาชิกของคณะกรรมการจะพิจารณาจากลักษณะของโครงการ - ปัจจัยอื่น ๆ ที่เข้ามามีส่วนสำคัญในการพิจารณาการเป็นสมาชิกของคณะกรรมการโปรแกรมและพอร์ตโฟลิโอ - ซึ่งจะกำหนดว่าบทบาทขององค์กรใดควรแสดงในคณะกรรมการ ข้อมูล ข้อมูลนี้เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่แจ้งให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจทราบ และประกอบด้วยรายงานปกติเกี่ยวกับโครงการ ปัญหาและความเสี่ยงที่ ผู้จัดการโครงการได้ยกระดับขึ้นและเอกสารสำคัญบางอย่างที่อธิบายถึงโครงการ ซึ่งส่วนใหญ่เป็นกรณีธุรกิจ หลักการกำกับดูแลโครงการหลัก กรอบการกำกับดูแลโครงการควรเป็นไปตามหลักการสำคัญหลายประการเพื่อให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพ หลักการที่ 1: ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีจุดรับผิดชอบเพียงจุดเดียวสำหรับความสำเร็จของโครงการความรับผิดชอบขั้นพื้นฐานที่สุดของโครงการคือความรับผิดชอบต่อความสำเร็จของโครงการ  โครงการ ที่ไม่มีความเข้าใจที่ชัดเจนว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบต่อความสำเร็จของโครงการ ก็จะไม่มีความเป็นผู้นำที่ชัดเจน หากไม่มีความรับผิดชอบที่ชัดเจนต่อความสำเร็จของโครงการ จึงไม่มีใครขับเคลื่อนการแก้ปัญหาที่ยากลำบากที่รุมเร้าทุกโครงการในช่วงชีวิตของพวกเขา นอกจากนี้ยังทำให้โครงการช้าลงในช่วงเริ่มต้นโครงการที่สำคัญเนื่องจากไม่มีใครทำการตัดสินใจที่สำคัญที่จำเป็นในการวางโครงการอย่างมั่นคง แนวคิดของความรับผิดชอบเพียงจุดเดียวคือหลักการแรกของการกำกับดูแลโครงการที่มีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม การเสนอชื่อใครสักคนให้รับผิดชอบนั้นไม่เพียงพอ – บุคคลที่เหมาะสมจะต้องรับผิดชอบด้วย มีสองด้านในเรื่องนี้ ผู้รับผิดชอบต้องมีอำนาจเพียงพอภายในองค์กรเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขามีอำนาจในการตัดสินใจที่จำเป็นสำหรับความสำเร็จของโครงการ นอกเหนือจากนี้เป็นความจริงที่ว่าบุคคลที่เหมาะสมจากพื้นที่ที่ถูกต้องภายในองค์กรต้องรับผิดชอบ หากเลือกคนผิด โครงการก็ไม่ดีไปกว่าการไม่มีใครรับผิดชอบต่อความสำเร็จ บุคคลคนเดียวที่จะรับผิดชอบต่อความสำเร็จของโครงการเป็นเรื่องของหลักการที่ 2